Leistungsbeschreibungen, Verfahrensbegleitung und strategische Unterstützung aus einer Hand
Ausschreibungs-Dienstleistungen (nicht nur) für die öffentliche Verwaltung
Die pdp-systems GmbH ist spezialisiert auf die operative Unterstützung von Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern bei der Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung komplexer Ausschreibungsverfahren. Unser Fokus liegt auf praxisnahen, fachlich fundierten und sicheren Ausschreibungen – insbesondere in technisch oder organisatorisch anspruchsvollen Bereichen.
Unsere Auftraggeber profitieren von einem tiefen Verständnis für Organisations- und/oder Verwaltungsstrukturen, langjähriger Erfahrung im öffentlichen Sektor und methodischer Sicherheit in der Ausschreibungsvorbereitung.
Gemeinsam entwickeln wir durchdachte Unterlagen, die Bieter ansprechen, Verfahren beschleunigen und Ergebnisse sichern. Ob technische Ausschreibung oder komplexe Digitalvorhaben - wir liefern das methodische und inhaltliche Fundament für eine rechtssichere und praxisnahe Vergabe.
Unsere Leistungen decken den gesamten Prozess ab und sorgen für Klarheit, Struktur und Entlastung.
Unsere Leistungen im Überblick:
Von der Strategie zur Umsetzung
1. Digitalisierungs-Vorhaben übersetzen
Wir übersetzen Digitalstrategien in umsetzbare Ausschreibungspakete – strukturiert, integrierbar, machbar.
Bedarfe erkennen und priorisieren
2. Anforderungs-Management starten
Wir analysieren, strukturieren und priorisieren Anforderungen – gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen und methodisch fundiert.
Komplexes verständlich machen
3. Technische Leistungsbeschreibungen erstellen
Wir formulieren technische Anforderungen klar, marktgerecht und rechtssicher – auch bei Schnittstellen und Betrieb.
Struktur für Ausschreibung und Umsetzung
4. Pflichten- & Lastenhefte aufbauen
Wir erstellen nachvollziehbare Anforderungsdokumente – als Grundlage für Vergabe, Vertrag und Projektsteuerung.
Anbietermarkt gezielt erschließen
5. Lieferanten-Management aufsetzen & Marktanalyse durchführen
Wir recherchieren passende Anbieter, strukturieren Auswahlprozesse und schaffen fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Prozesse sicher steuern
6. Vergabeverfahren begleiten
Von Bewertungsmatrix bis Bietergespräch: Wir führen sicher durch das Verfahren – transparent und rechtssicher.
Vergleichen, bewerten, entscheiden
7. Angebotsbewertung erstellen & Zuschlag erteilen
Wir entwickeln Zuschlagskriterien, werten Angebote strukturiert aus und dokumentieren nachvollziehbar.
Vergabe trifft Förderung
8. Fördermittelgerechte Beratung ausführen
Wir stellen sicher, dass Vergabe und Förderung zusammenpassen – rechtskonform, dokumentiert, förderfähig.
Drei gute Gründe
Warum Ausschreibungen mit pdp-systems?
- Fachkompetenz und Erfahrung: Wir behaupten uns seit 18 Jahren am Markt und kennen die speziellen Bedürfnisse und Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung. Unser Team aus hochqualifizierten Experten verfügt über internationale Erfahrung und sorgt dafür, dass Sie IT-Lösungen erhalten, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
- Nachhaltigkeit und Effizienz: Unsere Beratung zielt darauf ab, nachhaltige und effiziente IT-Lösungen zu implementieren, die langfristig Bestand haben. Durch strategisches IT-Sourcing helfen wir Ihnen, die besten Anbieter und Technologien zu identifizieren, die zu Ihrem Budget und Ihren Zielen passen.
- Zuverlässigkeit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und transparente Prozesse. Sie dürfen uns als Ihren verlängerten Arm betrachten, d.h. wir handeln in Ihrem Interesse nicht in unserem.
Kontakt
pdp-systems GmbH
St.-Jakobus-Str. 63
55442 Stromberg
Email. info@pdp-systems.de
Tel. +49 (0) 151 - 14 77 60 23
Themen
- Digitalisierungsvorhaben umsetzen
- Anforderungsmanagement
- Technische Leistungsbeschreibungen
- Pflichten- & Lastenhefte
- Lieferantenmanagement & Marktanalyse
- Begleitung im Vergabeverfahren
- Angebotsbewertung & Zuschlag
- Fördermittelgerechte Beratung
Angebotsform
Dienstleistung